在职教职工结婚、生育慰问,由校工会委托分工会看望，并给予不超过1000元/人的慰问品。
在职教职工退休离岗，由各分工会或工会小组召开座谈会予以欢送，发放不超过1000元/人的慰问品。
在职教职工结婚、生育、退休离岗慰问，需在校工会网站下载专区下载湖南第一师范学院分工会报账审批单、慰问品登记表（结婚、生育、退休离岗）。
财务处报账时需提供以下材料：
1.湖南第一师范学院分工会报账审批单，填写相关内容，分工会主席签字，校工会常务副主席签字，金额在5000元以上的工会主席签字；
2.慰问品登记表（结婚、生育、退休离岗），填写相关内容，分工会主席签字盖章，此表一式两份，一份交财务处，一份交工会存档；
3.正式发票。购买方名称为湖南第一师范学院工会委员会，发票后面备注事由、经办人、证明人签字；
4.相关证书复印件。
