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为了落实十九大提出的“实施健康中国战略”，提高教职工体质，推动全民健身活动的开展，促进校园文化建设，构建和谐校园，根据《社团登记管理条例》等法律法规，以及学校有关规定，特制订本管理办法。

一、教职工协会（以下简称“协会”）是教职工自愿组成的群众团体。凡我校工会会员均可申请参加。协会必须坚持党的领导，遵守国家法律法规和学校的规章制度，如有违反法律和规章制度的，应予以取缔。

二、协会在校工会管理和指导下自主开展活动。校工会有权监督、检查、指导协会的工作。协会有义务配合学校及校工会完成各项活动任务。

三、协会的组织机构。协会必须按照自愿的原则组建。每个协会要推选作风好、思想好、有一定组织能力、热心协会工作并具备较好业务素质的教职工担任负责人。负责人包括：会长1人，副会长1人，财务（兼考勤）1人。新成立协会向校工会递交“协会章程”（包括协会主要成员分工情况），填写《湖南第一师范学院教职工会员登记表》（附件1），经校工会批准，冠名为“湖南第一师范学院教职工××协会”后开展活动。

四、协会负责人必须坚持健康有益的原则加强协会管理。协会要以丰富多彩的活动团结、吸引和教育教职工，推动学校的精神文明建设和教学科研发展。校工会鼓励协会参加本级和上级工会组织的活动，展示教工风采，为学校争光。

五、协会经费。每年校工会下拨协会经费3000元（没有开展活动的协会不予支持），下拨经费按财务规范进行报账支取。每个协会可通过向会员收取会费、向社会争取赞助等形式自筹经费。协会经费要由专人负责，要勤俭节约。协会经费收支使用必须符合财务管理要求，公开透明、接受会员监督。

六、协会举办大型活动，须向校工会及学校有关部门申报且批准后方可实施。同时，校工会可根据情况给予一定的专项经费支持。协会活动结束5个工作日内，应及时向校工会报送活动的宣传电子稿件及相关音像资料，以便进行宣传报道。

七、协会承办全校性活动或参加其他活动时，须向校工会提出书面申请、活动方案、预算申请，经校工会审批后方可实施。活动结束后，按工会财务管理规定，及时办理报帐手续。

八、协会活动应做好安全保障措施，遵守有关安全规定，必要时应给参加活动的教职工购买意外伤害等保险。协会应积极鼓励和努力争取青年骨干教职工入会并参加活动，保持协会的生机和活力。协会成员应积极参加协会活动，长期不参加协会活动的成员应予以除名。

九、年终考核。协会每年年终必须向校工会提交以下材料：

1、年度工作总结（协会自行安排的、配合工会组织的、参加校内外比赛、表演、开展对内对外培训和交流等的活动内容、次数及时间、活动的名称、项目名称、活动照片、活动效果及新闻报道情况）。

2、年度经费（协会会员会费、自筹资金、奖励费等）的收支使用情况。

3、下年度活动计划，会员变更名单登记表。

十、本办法自颁布之日起试行。

十一、本办法由校工会负责解释。

第一师范学院工会委员会

2018年9月29日