各部门、系部和附属单位：
为适应学院发展的新形势，充分发挥工会作为党组织联系广大教职员工的桥梁和纽带作用，促进学院改革、发展和稳定，推进学院民主管理建设，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关组建分工会的要求，现结合学院实际，就分工会组建工作提出以下要求。
一、关于分工会的组建
各分工会的组建工作在同级党组织的领导下进行。党委行政办公室、纪委办公室、监察处、组织统战部、宣传部联合成立党群（1）分工会，由党委行政办公室支部牵头；学生工作部、学生工作处、团委、武装部、保卫处、工会联合成立党群（2）分工会，由学生工作部支部牵头；教务处、人事处、招生就业处、科研处联合成立行政（1）分工会，由教务处支部牵头；后勤处、财务处、资产管理处、审计处、城南书院校区管委会联合成立行政（2）分工会，由后勤处支部牵头；公共外语教学部和思想政治理论课教学部联合成立分工会，由公共外语教学部支部牵头，其他教学部门和两所附属小学，独立成立分工会；图书馆和公共实验管理中心联合成立教学辅助部门分工会，由图书馆支部牵头；青年毛泽东纪念馆、继续教育部、后勤服务公司、书刊发行部、北京教具中心湖南分中心联合成立直属和附属机构分工会，由青年毛泽东纪念馆支部牵头。院工会做好指导协调工作。
按照民主集中制原则，分工会委员会由相应的会员(代表)大会选举产生，并向同级会员大会报告工作，接受其监督。教职工人数在50人以下的单位，分工会原则上采取会员大会的形式。
分工会的建立，必须报学院工会的批准；工会所在单位被撤消，该工会组织也相应撤消。
二、关于分工会的组成
分工会设：主席、若干委员。教职工人数在50人以上的单位，工会委员会由5人组成，其中设主席一人；教职工人数在50人以下的单位，分工会委员会由3人组成，其中设主席一人。各分工会可根据实际情况按自然建制单位设工会小组。根据工会干部条件,按规定程序民主选举产生分工会主席。
三、关于分工会委员会干部条件
分工会委员会干部实行兼职，具体条件为：
1、坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，遵守国家的法律法规。掌握一定的业务知识、管理知识和民主管理知识，并愿意参加学院民主管理活动。
2、遵守社会公德和职业道德，教书育人（管理育人、服务育人），为人师表，积极参政议政，热心为教职工说话办事，作风正派，处事公道。
3、密切联系群众，正确代表群众利益，如实反映群众的意见和要求，在群众中有一定的威信和具有组织协调能力。
四、关于分工会的组建程序
组建分工会的单位，由所在单位党组织负责成立筹备组。
分工会委员产生办法：
1、推荐：由工会小组或部门，采取无记名方法等额推荐分工会委员会候选人。
2、审核：筹备组汇总推荐结果，提出分工会委员会候选人初步名单，报同一级党组织汇总平衡。
3、选举：确定候选人名单，呈工会会员代表或会员大会进行无记名投票选举产生分工会委员会。
4、将选举结果和分工情况报院工会委员会汇总、审议，院工会将最后情况报请院党委审批。一届任期为三年。
五、关于分工会会费、经费的使用
1、会费：会员按规定缴纳的会费（工资总额的0.5%）全额用于分工会各项活动。
2、经费：按照《工会法》规定，由行政拨缴的经费（工资、奖励、计时等总额的2%），按规定全额由院工会财务统一管理，扣除40%上解经费交省教育工会，30%返回分工会，30%用于全院性大型活动。分工会的业务经费和重大活动所需经费（含福利费用）列入同级经费预算。
六、关于分工会的职责
组建后的分工会接受所在党组织和上级工会的领导，依照《中国工会章程》开展工作，主要职责：
1、根据学院的中心任务和工作部署，制定分工会工作计划，
指导各工会小组开展工作。
2、配合党总支（支部）做好教职工的思想教育工作，经常在教职工中开展理想、职业道德和其它有益于精神文明和校园文化建设的教育活动。
3、积极组织教职工参与民主管理和民主监督，按期召开工会会员（代表）大会。
4、积极组织群众性的文化娱乐活动和体育活动；组建各种业余活动团体(协会)。
5、关心教职工生活，维护教职工合法权益，经常听取教职工的意见、要求和建议，及时向党组织提供信息，沟通领导与教职工的联系。为教职工办实事，做好事，协助做好教职工的集体福利事业。
6、加强分工会自身建设，对会员进行工会基本知识的教育。
抓好工会干部的自身建设和管理。
七、关于分工会组建的时间安排
院工会计划在本学期完成各部门、系部和附属单位的分工会组建工作。请各单位尽早成立筹备组，分步实施，做好各项工作。
湖南第一师范学院委员会
二〇一〇年 月 日
