一、 成立筹备工作小组，负责大会的各项筹备工作
1、筹备组组成成员
组 长：阳柏苏
副组长：江正云、向前
成员：吴玲芳、陈月林、汤晓、彭德志、舒志华、刘红艳
筹备组下设秘书组，由向前、汤晓、彭得志负责
2、会议前准备工作
起草学校工作报告及大会决议：江正云
起草学校年度财务预决算报告：吴玲芳
起草工会工作报告及其他有关资料的准备：彭德志
起草工会经费收支情况的报告：陈月林
负责教代会代表提案征集：汤晓
院办全体成员和汤晓、彭得志、舒志华、刘红艳等同志负责大会会务工作。
3、 教代会、工会代表产生情况
学院共分为若干个选区，按照大会总人数的20 %比例推荐大会代表，共产生：
（1）正式代表：通过民主选举程序已产生正式代表 人，其中教师代表 人，占 %。处、科室以上干部 人，占 %；女职工代表 人，占 %（代表名单附后）。
（2）特邀代表（ 人）
王沛清 胡华清 陈连生 郑果俞 易志明 孙海林 葛意诚 郭明玉 曾锡长 徐本玉 张声敖
（特邀代表为有社会影响的人士、民主党派人士和离退休教职工中的代表）
（3）列席代表（ 人）
（列席代表为未选上正式代表的科室以上主要负责人）
4、新一届工会三个委员会候选人建议名单
（1）、工会委员会候选人建议名单（ 人）：
（2）、工会经费审查委员会候选人建议名单
（3）、工会女职工委员会候选人建议名单
上述三个委员会委员候选人介绍由 负责。
5、 大会主席团成员成员和秘书长建议名单（ 人）
秘书长： 副秘书长：
二、会议时间、地点和主要议程
1、时间和地点
时间： 月 日（星期 ），会期1天。
地点：
2、主要议程
会前预备会议： 月 日星期 午 ： 召开，由工会报告交代会和工代会筹备工作情况、代表分组情况和通过委托事项。
大会预备会： 月 日 午 ： —— ：
（1）通过代表资格审查报告；
（2）通过大会议题和议程；
（3）通过大会主席团成员和秘书长名单；
（4）通过各代表组正、副组长名单。
大会议程：上午 ： —— ：
（1）请省教育工会领导致贺辞；
（2）学校工作报告；
（3）学校财务年度预决算报告；
（4）工会工作报告；
（5）工会经费收支情况的报告；
（6）分组讨论审议学校行政、学校财务、工会报告和有关决定，酝酿三个委员会委员候选人名单；
（7）大会发言，每个小组派一名代表发言，每人 — 分钟；
（8）选举学院首届工会委员会，工会经费审查委员会和女工委员会；
（9）通过大会决议；
（10）领导讲话。
详细情况，见大会议程安排表。
三、大会经费预算
大会经费预算由三部分组成：
1、文件资料，及会务用经费约 元；
2、会务用餐（含中餐盒饭每人 元、晚餐盒饭每人 元计）约 元；
3、纪念品（ 元/人，按 人计算）约 元。
三项共计 元。
（根据《湖南省学校教代会规程》规定，会议经费由行政开支）
工 会
2010年4月12日
